怎样有效监督外包保安人员的日常行为规范?

作者:航铁集团护卫保安服务有限公司官方网站 | 发布时间:2025/6/27

有效监督外包保安人员的日常行为规范,是一个涉及 “甲方监管”“乙方管理” 联动的系统性工程。其核心是建立一个透明、可衡量、有后果的监督体系,而非仅依赖于不定期的“巡逻检查”。

以下是一套结合了 “制度、技术、巡查、激励” 的“四位一体”全方位监督方案:


核心原则:让监督行为本身“被看见、被记录、有依据”


一、制度与流程建设:奠定监督基础

这是所有监督工作的前提和依据。

  1. 明确的《保安员行为规范》
    • 内容应具体、无歧义,例如:
      • 仪容仪表:统一着装、佩戴工牌、衣着整洁。
    • 岗位纪律:明确禁止行为(如脱岗、睡岗、玩手机、吸烟、饮酒)。
  2. 制定标准操作规程
    • 将关键职责书面化、流程化。
监督文件 目的与内容
《岗位职责与SOP》 规定每个岗位在交接班、巡逻、站岗等环节的每一步具体操作。
  1. 建立《服务标准与考核细则》
    • 此文件应由甲乙双方共同确认,并作为合同附件。 |
      | 监督文件《保安服务工作日志》 | 保安员本人填写,记录在岗情况、异常事件、交接事项等,是追溯责任的重要依据。 |

二、技术赋能:实现透明化与可追溯监督

现代技术是突破监督瓶颈最有效的手段。

监督方式 具体实施方法与监督目的
视频监控全覆盖 对保安岗位、主要通道、重点区域实现监控覆盖。

💡 技术监督的关键:不在于事后回放,而在于实时或准实时的后台巡查

以下是各支柱的核心执行策略:

支柱一:制度与流程建设

  • 制定《保安员行为规范》:明确仪容仪表、岗位纪律等要求。
  • 明确汇报机制:规定何种情况必须向谁汇报。

支柱二:技术赋能

  • 部署电子巡更系统:在巡逻路线上设置打卡点。
  • 部署视频监控系统:对保安岗位与重点区域实现监控覆盖。
  • 建立通信记录:确保对讲机通信畅通并记录关键指令。

支柱三:多层次人工巡查

  • 甲方管理人员抽查:不定期、不定时地对保安岗位进行现场检查。
  • 建立联合巡查机制:甲方代表与保安公司项目经理定期(如每周)一同巡查。

支柱四:激励与约束机制

  • 执行绩效考核:将KPI与保安员的绩效奖金和服务费支付挂钩。
  • 建立奖惩与退出机制:对优秀行为给予奖励,对违规行为进行处罚直至清退。

三、建立多维激励与约束机制

监督结果必须有明确的后果,才能形成闭环。

  1. 正向激励
    • 设立“月度服务之星” 等荣誉,并给予物质奖励。
  2. 绩效联动
    • 月度KPI考核结果与保安公司的服务费支付合同续签直接挂钩。

总结:有效监督的黄金法则

  1. 标准先行:没有明确的规范,一切监督都失去依据。
  2. 过程留痕:所有检查和执勤行为都必须有记录。
  3. 闭环管理:遵循 PDCA循环,实现持续改进。

通过这套组合拳,甲方不仅能有效“看住”外包保安,更能激励他们从“被监督者”转变为“主动的秩序维护者”。最终实现 “心中有标准,眼中有问题,手中有办法