怎样有效监督外包保安人员的日常行为规范?
作者:航铁集团护卫保安服务有限公司官方网站 | 发布时间:2025/6/27
有效监督外包保安人员的日常行为规范,是一个涉及 “甲方监管”与 “乙方管理” 联动的系统性工程。其核心是建立一个透明、可衡量、有后果的监督体系,而非仅依赖于不定期的“巡逻检查”。
以下是一套结合了 “制度、技术、巡查、激励” 的“四位一体”全方位监督方案:
核心原则:让监督行为本身“被看见、被记录、有依据”
一、制度与流程建设:奠定监督基础
这是所有监督工作的前提和依据。
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明确的《保安员行为规范》
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内容应具体、无歧义,例如:
- 仪容仪表:统一着装、佩戴工牌、衣着整洁。
- 岗位纪律:明确禁止行为(如脱岗、睡岗、玩手机、吸烟、饮酒)。
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内容应具体、无歧义,例如:
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制定标准操作规程
- 将关键职责书面化、流程化。
| 监督文件 | 目的与内容 |
|---|---|
| 《岗位职责与SOP》 | 规定每个岗位在交接班、巡逻、站岗等环节的每一步具体操作。 |
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建立《服务标准与考核细则》
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此文件应由甲乙双方共同确认,并作为合同附件。 |
| 监督文件:《保安服务工作日志》 | 保安员本人填写,记录在岗情况、异常事件、交接事项等,是追溯责任的重要依据。 |
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此文件应由甲乙双方共同确认,并作为合同附件。 |
二、技术赋能:实现透明化与可追溯监督
现代技术是突破监督瓶颈最有效的手段。
| 监督方式 | 具体实施方法与监督目的 |
|---|---|
| 视频监控全覆盖 | 对保安岗位、主要通道、重点区域实现监控覆盖。 |
💡 技术监督的关键:不在于事后回放,而在于实时或准实时的后台巡查。
以下是各支柱的核心执行策略:
支柱一:制度与流程建设
- 制定《保安员行为规范》:明确仪容仪表、岗位纪律等要求。
- 明确汇报机制:规定何种情况必须向谁汇报。
支柱二:技术赋能
- 部署电子巡更系统:在巡逻路线上设置打卡点。
- 部署视频监控系统:对保安岗位与重点区域实现监控覆盖。
- 建立通信记录:确保对讲机通信畅通并记录关键指令。
支柱三:多层次人工巡查
- 甲方管理人员抽查:不定期、不定时地对保安岗位进行现场检查。
- 建立联合巡查机制:甲方代表与保安公司项目经理定期(如每周)一同巡查。
支柱四:激励与约束机制
- 执行绩效考核:将KPI与保安员的绩效奖金和服务费支付挂钩。
- 建立奖惩与退出机制:对优秀行为给予奖励,对违规行为进行处罚直至清退。
三、建立多维激励与约束机制
监督结果必须有明确的后果,才能形成闭环。
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正向激励:
- 设立“月度服务之星” 等荣誉,并给予物质奖励。
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绩效联动:
- 将月度KPI考核结果与保安公司的服务费支付、合同续签直接挂钩。
总结:有效监督的黄金法则
- 标准先行:没有明确的规范,一切监督都失去依据。
- 过程留痕:所有检查和执勤行为都必须有记录。
- 闭环管理:遵循 PDCA循环,实现持续改进。
通过这套组合拳,甲方不仅能有效“看住”外包保安,更能激励他们从“被监督者”转变为“主动的秩序维护者”。最终实现 “心中有标准,眼中有问题,手中有办法。
